Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Herzlich willkommen bei der RC-Unternehmensgruppe! RC bietet Wohn- und Betreuungsleitungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg und psychisch Kranke in Torun/Polen. Insgesamt betreiben wir mehr als 20 Einrichtungen und suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Tegel zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

 

Ihre zukünftigen Aufgaben:
  • Sie haben es in der Hand: Von der Bearbeitung des Posteingangs über die Steuerung des serviceorientierten Empfangs bis hin zu Bestellungen von Büromaterial und Getränken
  • Terminkoordination, Wiedervorlagen und Reiseplanung sind für Sie keine Fremdwörter
  • Ruhig und herzlich empfangen Sie unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner und bereiten die entsprechenden Termine vor
  • Unterstützen Sie uns beim Onboardingprozess für neue Mitarbeiter der Geschäftsstelle
  • Koordinieren und Organisieren sind zwei Ihrer Stärken. Auch im großen Trubel behalten Sie den Überblick
  • Teamevents stärken das Wir-Gefühl, wir freuen uns auf Ihre Ideen und Umsetzung
  • Und Sie gehen mit offenen Augen durch den Alltag, packen Aufgaben selbstständig und mit Freude an
  • Regelmäßig sorgen Sie sich um die Außenwirkung unseres Büros auf externe Besucher, aber auch um eine wertschöpfende Arbeitsumgebung für Ihre Kollegen
Das macht RC für Sie besonders:
  • Gezielte Einarbeitung in einem tollen Team mit sozialer Einstellung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, und wenn möglich, mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftsabsicherung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Eine familienfreundliche und lockere Atmosphäre, freie Getränke, Obst und Massagen
  • Neben der Teilnahme an Teamevents wie z.B. dem Mitarbeiterfrühstück legen wir großen Wert auf Ihre Weiterentwicklung
Das macht Sie aus:
  • Neben Empathie, Engagement und Zuverlässigkeit schätzen Sie den respektvollen Umgang mit Kollegen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration oder Hotellerie und einschlägige Erfahrung im Bereich Sekretariat sind eine gute Basis für diese Herausforderung
  • Hohe Motivation ist für Sie selbstverständlich, genauso wie fachliche Kompetenz und Einfühlungsvermögen
  • Moderner Technik und IT-Systemen gegenüber sind Sie aufgeschlossen
  • Eine teamfähige Persönlichkeit, mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstreflexion, Organisation, Flexibilität und Konfliktbewältigung
  • Natürlichkeit und Durchsetzungsvermögen schließen sich bei Ihnen nicht aus
Ansprechpartner /-in

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und frühestes Eintrittsdatum an:

Per Mail:  job@rc-online.eu
Per Post:  RC e.V., z. H. Angela Lammers, Wittestr. 30J, 13509 Berlin

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