Sekretärin in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)

Herzlich willkommen bei der RC-Unternehmensgruppe!

RC bietet Wohn- und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg und psychisch Kranke in Torun/Polen. Insgesamt betreiben wir mehr als 20 Einrichtungen und suchen für unsere Standorte für erwachsene Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Rüdersdorf und Altlandsberg OT Wilkendorf frühestens zum 15.03.2021 einen

Sekretärin in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Ihre zukünftigen Aufgaben werden sein:
  • Sie sind das Gesicht und die Stimme unseres Hauptsekretariats, hier schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich und begrüßen unsere Gäste, Dienstleister und Lieferanten
  • Als kommunikative Schnittstelle übernehmen Sie die Telefonzentrale
  • Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen und bereiten ggfs. die erforderlichen Unterlagen vor
  • Die Organisation und Bewirtung von Meetings liegt in Ihren Händen
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für sämtliche Belange des Büroalltags
  • Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln und Getränken für den täglichen Bedarf
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost unserer Geschäftsstelle
Wir bieten Ihnen:
  • Gezielte Einarbeitung in einem tollen Team mit sozialer Einstellung
  • Ein faires Gehalt, arbeitsfreie Wochenenden und einen sicheren Arbeitsplatz
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben; Ihre Ideen sind herzlich willkommen!
  • Eine familienfreundliche und lockere Atmosphäre und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Viele Extras wie zum Beispiel Sonderprämien, Geburtstagsgeschenke, Teamausflüge, Beratung durch Sozialdienst
Das macht Sie aus:
  • Neben Empathie, Engagement und Zuverlässigkeit schätzen Sie den respektvollen Umgang mit Kollegen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration und erste Erfahrungen darin sind wünschenswert; sehr gern auch aus der Hotelbranche
  • Sie besitzen gute bis sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Rechtschreibung
  • Moderner Technik und IT-Systemen gegenüber sind Sie aufgeschlossen; mit Microsoft Office sind Sie gut vertraut
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Denkweise sowie eine präzise und gründliche Arbeitsweise aus
  • Sie sind Service- und Dienstleistungsorientiert und haben immer ein Lächeln auf den Lippen
Ansprechpartner /-in

Ja, ich will!

Ihren zukünftigen Standort finden Sie in 13509 Berlin (Wittestr. 30J) unweit der Borsigwerke/Borsighallen und mit ÖPNV gut zu erreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als .pdf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem frühestmöglichen Einstiegstermin.

             Per Mail:  job@rc-online.eu
             Per Post:  RC e.V. I Herr Andrej Marterer I Wittestraße 30J I 13509 Berlin

Gern beantwortet Frau Doreen Klettke Ihre Fragen vorab unter 030 4366249100.
Weitere Informationen zu uns und unseren Standorten finden Sie unter rc-online.eu

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